経理に転職 経理屋が天職

経理の仕事を知ってから、何回転職したってやっぱり経理屋さん

「できる」ひとになるために

●頑張らないこと

私事ですが、先日、メンタルカウンセラーに診ていただきました。
というのも、最近つまらないことでイラついたり、小さな事でいつまでも
悩んだりするようになり、自分で自分がおかしいと感じたからです。

診断の結果、心労が蓄積されているようなので、できるなら1週間くらい
仕事から離れた方がよいと言われました。(汗)

私の場合は、睡眠は取れているので、軽症だそうです。

医者からは「頑張らないように」と言われました。

言われてみれば、頑張ったわけではありませんが、かなり無理はしていた
かもしれません。
それが「頑張っている」姿と言われれば、そうなのかもしれませんが。


病院の帰り道、私が「生き様」の目標としている先輩の言葉を思い出しました。

彼は、経営コンサルタントとして全国を飛び回っており、その忙しさは
私の比ではありません。

以前お会いしたときに、

「いつもそんなに頑張って大丈夫ですか?」

と尋ねたところ

「楽しいことをやっているのだからから疲れを知らないんだ。 」
「楽しいからやめられずに、次々に仕事を請け負ってしまうんだよ。」

という返事が返ってきました。

続けてこう言われたことも覚えています。

「楽しい事をしているのだから 頑張るという言葉は全然似合わない。」
「頑張ってると思った事なんてないのだからね。」

「できるひと」は、どんな困難な仕事も楽しんでしまうのでしょう。


楽しいことしかしてないから頑張る必要がない。

そう思ったことのない私は、
今まで仕事を楽しんでいなかったのかもしれません。

「できるひと」への道程はまだまだ遠いと感じました。

明日からまた出直しです!

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占いから生じたトラブル【2】

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思いのほか反響が多く、その後の状況についての問合せも多数いただき
ましたので、近況についてご報告いたします。

私も、毎日見ず知らずの少年を顔を合わせることは、さすがにしんどい
ものがありますので、以前、心霊写真集に掲載されていた除霊方法を
思い出し実践しております。

その方法とは以下のとおり。

●自宅の鬼門の方角に塩を供える。

●風呂に毎日入り、身体を綺麗にする。(当然ですが(笑))

●寝る前に冷水を浴びる。

●気配を感じたら、自分に憑いても何もしてやれないことを念じる。

これを毎日行っていたところ、それまで毎日、鏡やガラスに映って
いた少年は、今ではたまに程度しか現れなくなりました。

・・・でも、まだ私のそばにいます。(汗)

おそらく、私以上に波長が合う人を見つけるまでは離れないでしょう。

少年が憑いているせいかは分かりませんが、最近体調がおかしくなって
きました。
これ以上変調が出てきたら、青森で活躍している優れた霊媒師の
ところへ相談に行ってきます。(汗)

勘定科目について考えましょう【2】

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●未払金と未払費用

未払金と未払費用は、両者ともに役務の提供を受けており、 その対価の
支払がなされていない点で共通していますが、会計処理を行うにあたって
は以下の定義に従い区別することとなります。


●未払費用

未払費用は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、 す
でに提供された役務に対して、 いまだその対価の支払が終らないものを
いいます。
従って、このような役務に対する対価は、 時間の経過に伴い、すでに
当期の費用として発生 しているものであることから、 これを当期の損益
計算書に計上するとともに 貸借対照表の負債の部に計上しなければいけ
ません。


未払費用の要件は、以下の4項目全てに該当する必要があります。
・一定の契約
・継続して役務の提供を受ける
・すでに提供された役務
・いまだその対価の支払が終わらない (金額確定期日が未到来のもの )


●未払金

未払金の要件は、以下のいずれかに該当する必要があります。
・継続した役務の提供を受けずに、 一回きりの取引で未払いのもの。
・契約上の支払期限が到来しているのに、 未払のもの。


簡単に判断する考え方としては、
その契約に従った役務の提供が完了していれば未払金となり、
未完了であれば未払費用とみればよいと思いますのでご参考下さい。

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●「任せる」ことの意義

仕事のトラブルが生じたときに、責任者は上長等に状況説明を行う必要
があります。

このときによく聞かれるセリフが

「この件は●●君に任せていたものですから・・・」

皆さんも一度くらいは耳にしたことがあるでしょう。

このような説明しかできない責任者は、人の上に立ってはいけません。

と言うのも、「任せる」ことの意味を全く理解していないからです。

「任せる」こととは、部下に一定の業務を与え、自らがフォローしながら
全うさせることをいいます。

すなわち、部下に仕事を任せたならば、部下の作業の進捗状況や、的確に
作業を遂行しているかなど、把握していなければなりません。

「任せていたものですから(私には分かりません)・・・」と言うことは
自分のすべき仕事をサボったことを告白していることとかわりません。

この責任者が「任せた」と言っている事は、部下に仕事を「ぶん投げた」
と言い換えることが正しい表現ですね。

まさに、仕事の「投げっぱなしジャーマンスープレックス」です。(爆)

なんともおそまつな責任者であるか、お分かりいただけるでしょう。

責任者は、部下に仕事を「任せた」以上、その業務については、同じ舟
に乗ったのも同然なのですから、適度なアドバイスとしっかりした
フォローを怠ってはいけないのです。

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勘定科目について考えてみましょう

●未収入金について

類似した勘定科目に「売掛金」、「未収収益」があります。
「売掛金」とは、得意先との間の通常の営業取引に基づいて発生した
営業上の未収入金等をいいます。

「未収収益」は、通常の営業取引以外で、継続的な役務の提供に伴う
未収入金をいいます。

一方、「未収入金」とは、通常の取引に基づいて発生した未収入金等
で売掛金以外のものおよび、通常の取引以外で発生した未収入金をい
います。

さらに、1年内に回収されるものは「流動負債」の未収入金、回収に
1年を超えるものは「その他投資等」の長期未収入金となります。

未収入金として扱うものとしては
・役員・社員等に対する金銭貸付に伴う未収利息
・土地等の固定資産売却
・保有株式等の売却

などがあります。

ここで留意していただきたいのは、役員に対する貸付金が計上されてい
るケースです。
そもそも、金融業等にあたらない企業の財務諸表上に多額の「貸付金」
が計上されていると、金融機関や取引先から、その妥当性について問わ
れることがあるので、事前にきちんと整理しておきたいものです。

また、役員に対する貸付金について、長プラ程度の金利は取らないと
役員に対する利益供与とみなされ、税務調査で指摘されてしまいます
ので、忘れずに受取利息を計上しましょう。

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占いから生じたトラブル


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少し前の話になりますが、知り合いの女性に男の子の霊が憑いていた
ので、きちんと供養するように勧めたことがありました。

その占いを行ってから、私の周辺にひと気を感じるようになり
「もしや・・・」と思っていたところ

嫌な予感は的中してしまいました。

先日、夜中に洗面所で歯磨きをしていたら
そこにあった鏡に、私以外の顔が映ったのです。
それは、小学生くらいの男の子の顔でした。

占いをした女性に憑いていた男の子が、
私に着いてきてしまったようです。

今では、毎夜、鏡を見るとその少年の姿が映ります(滝汗)

困りました。

私は祈祷師でも霊媒師でもないですからね(汗)

それに、自分自身のことは占ったり予知したりできないんです。

暫くは、お清めで様子をみます。(困)

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●労いの言葉を大切に

就職難と言われて久しい現在ですが、「できる」ひとには仕事が集中
して訪れます。

「できる」ひとは、なぜ自分ばかりに仕事が集中するか分かっています
ので、グチったり腐ったりすることはありません。

でも、「できる」ひとも人間です。

作業が長期に及んだときは、疲労が蓄積されますので、持ち前の高い
モチーベーションも徐々に下がっていきます。
これは仕方のないことです。

そのようなとき、「できる」ひとを生き返らせられるのが「できる」
マネージャーです。

「できる」部下がやる気を起こす、最適な一言をかけて労を労うこと
ができることが、「できる」マネージャーの必須能力なのです。

その一言ですが、絶対に「頑張れ!」と言ってはいけません。

「できる」部下は総じて優秀であり、責任感も人一倍強いものです。

そのようなタイプのひとに対し「頑張れ!」と言うのは、労うどころ
か、心身ともに追い詰めてしまうことになってしまうのです。

激励と思った一言が、最悪の場合、死へ招待する一言になってしまう
恐れがあるのです。

では、どう労えばよいか。

正解はないと思います。
ただ、以前、尊敬するわたしの上司は
「よくやってくれている!とても頼もしく思っている!
このプロジェクトが終わったら家族で一休みしてくれ。」
そう言って、プロジェクトメンバ全員に旅行券を手渡してくれました。

“この上司のためにも、もうひとふんばりするぞ!”

そう奮起したことは言うまでもありません。

経理部門内ローテーションのすすめ

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一言で「経理業務」と言っても、実は決算業務、原価計算業務、
財務関連業務、会社によっては売上債権、仕入債務管理業務等と
多岐に渡り、それぞれの経理業務を遂行する上で必要なノウハウ・知識は
膨大なものとなります。
そのため、新人が一人前になるまでに、私の経験上では、約3年の月日を
要すことになります。

このことから、経理部門内の担当業務変更は敬遠されがちになります。
3年間に費やしたコストと手間を考慮すると当然かもしれません。

このような会社の事情により、経理部門の社員は長期的に固定され、
「隣の人が何をやっているのか分からない」職場環境になっていきます。

こうなると、社員のモチベーションなどあったものではありません。
経理業務の全体像がつかめないまま、何年も同じ業務を続けていく中で
「自分の仕事がどのように会社のためになっているのか」
「自分はこのままでいいのか」
と不安と不信感に苛まれます。

経理部門全体の風通しも最悪な状態となり、他の部署から見ると
「もっとも異動したくない部署」の筆頭に挙げられる始末となって
しまいます。

このような状態に陥ってしまったら、経理部門内の士気など消え失せ
人も情報もバラバラになってしまい、経営層に重要かつ有益な情報を
提示し、今後の経営に提案するという経理部門に求められている
使命など、全うできなくなってしまいます。

会社は、人がエネルギーとなって動いていくわけですから
社員が元気でないといけないのです。

経理部門の社員に元気を与えるためにも、部門内担当業務ローテーション
の遂行を強くお勧めします。

計画的な育成プランの構築により、2年で一人立ちできる仕組を作り、
その後2年間活躍してもらったら次の業務のノウハウ・知識を習得する。

これを実施することで
「隣の人がどのような仕事をしているか」分かることとなり
「ひとりの人しか知らない仕事」がなくなり
経理部門内の風通しも良好となります。
また、経理部門の社員全員のスキルアップに繋がります。

社員が元気になり、経理部門全体にも活気が出ることで
経理部門として新たな発想が生まれ、有益な提案を経営層に行える
ことができる理想的な「戦略的経理部門」に生まれ変わることが
できるようになるのです。

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●存在感のある人になりましょう

仕事の品質が高く、仕事に対する姿勢が魅力的であることで
いつもまわりの人から見られる存在になることができることは
今さら言うまでもありません。

何年か前、三流のフレンチレストランを立て直すためにやってきた
ギャルソンを主人公にしたドラマが放映されました。

その中で
「一流のギャルソンはギャラも一流だが、仕事に対して決して妥協
しないことでも一流である。」というセリフがあり、とても感銘を
受けたことを覚えています。

仕事に対し妥協しない姿がまわりの人たちを惹きつけ、それが仕事に
対してシナジー効果を発揮し更なる存在感が生まれます。


また、常に前向きな考えを持つことでも存在感が生まれます。

私の仕事仲間に、まわりの人に対して一日に最低一度は会話をする
人がいます。
私は、どんなときも情報交換を怠らない人だなあ、くらいに彼を
見ていたのですが、あるとき彼と話をしていい意味で
ショックを受けました。

彼は
「せっかく不愉快な通勤ラッシュに耐えて会社に来ているのだから
帰るまでは時間を有意義に使いたい。
せっかく大勢の仲間がいる環境で働けるのだから、その仲間と積極的に
交流を図って有意義に過ごしたい。」
と言ったのです。

実に前向きな発想で、ときにはイヤイヤ仕事をこなしていた自分が
恥ずかしくなりました。

彼もまた、知らず知らずのうちに多くの人脈を築き
存在感のある魅力的な男となっています。

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