経理屋SYU2000の天職(転職)生活

経理屋生活20周年を迎え、その間転職を4回経験したSYU2000が、経理、転職、占いについて情報を発信

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久しぶりに遊んできましたよ
朝方3時まで遊んできました(爆)
行きつけのバーで午前0時までクダまいて
飲んだくれたあと、お店の人と常連さんとで
オカマバーに行きました(爆爆)
そこは、オカマちゃんばかりではなく
オナベちゃんも多数います
2時間に1度ショータイムがあるのですが
これが宝塚ばりのよくできた構成になっているんです!
とっても楽しかったです
今度、本人の許可がとれたら
写真UPします
オカマちゃん すっごく綺麗ですよ!
※mixiから来てくれた人
 同じ内容ですみません

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社外の人を接待した場合、ひとり当たり5,000円以下の飲食代については
損金算入できることになりました。

これによって、国税調査において重加算税を指摘される
会社が増えるだろうと言われています。

実はひとりあたりの金額が5,000円を超えているのに
単純ミスで5,000以下として損金経理したケースでは
それが故意であろうとなかろうと、「仮装」経理を行ったとして
重加算税を指摘されることになるのです。

怖いですねー


泣ける_ハーフバナー

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■<経理>経理屋が悩む実務上の問題【1】
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経理業務を行っていると、専門書にも書いてなく、税務当局、顧問税理士
の先生方でも立場上指導しきれない問題が生じる時があります。

「指導しきれない」と書くと、脱税とか、商法違反を思い浮かべる人がい
るかもしれませんが、そのような違法行為ではなく、適法ではあるものの
判断に迷う(困る)問題はあります。
今回からは、当該案件について考えていきたいと思います。

ただし、お断りしておきますが、僕は税理士や公認会計士等の 有資格者
ではありません。
あくまで『経理屋』の意見として書かせていただいております。
したがってご自身が判断する時には、顧問税理士の先生などに 良きアド
バイスをいただいて下さいね。

●初回は「前期損益修正益」について書いてみます。

「SYUは実際の仕事の中で、『前期損益修正損益』の 勘定科目を
使ったことがあるのか?」

こういう質問を受けました。

正直に言いますが

「ありません。」

僕が今お世話になっている会社は商法適用会社なので 監査法人による
商法監査を受けております。

●その監査法人が、当該科目の使用を嫌うことが1つめの理由です。

なぜ、監査法人が嫌うのか?

私は、その理由について監査法人に質問した事があります。
明確な回答はいただけませんでしたが、おそらく以下の理由だと思います。

会社を監査する公認会計士を業務執行社員といいます。
その会計士は、担当する会社について、責任をもって監査いたします。

一方で、その業務執行社員が実施した監査が適正かチェックする公認会計
士もいます。当該会計士を「審査執行社員」といいます。

監査を受けた会社の財務諸表等に「前期損益修正益」が計上されていた場
合、審査執行社員はその計上理由を業務執行社員に求めてくるようです。

その対応が相当大変であることからなのだろうと思ったのですが、真相は
いかに・・・

●もう1つの理由は、この科目を使用することで税務調査を受ける 可能性
が高いことを知っているためです。

僕は今まで、数え切れないほど税務調査に立ち会ってきました。

そこで、調査官と雑談を交わすことがあったのですが
あるとき調査官から

「『前期損益・・・』は使わないほうがいいですよ。」

と言われたことがあります。

前回も書いたとおり、税法は事業年度毎に税額を算定するので、この科目
があると過年度の申告内容を洗いなおす必要があると 判断するからなの
です。

当然ですよね。

こういった事例は書籍にも掲載されていないものなので、詳しく知りたい
方は顧問税理士の先生にご相談下さい。
また、僕にメールをいただければ、『経理屋』としての 見解をお話させ
ていただきます。


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■・転職前の心得
 ~「できるひと」になるために【1】
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●「報酬(給料)」の考え方
転職するときには、今よりも高い報酬をいただきたいものです。

“今”よりも高い報酬がいただけるか

は、今の給料の金額をいただいている理由を検証すると見えてきます。

「毎日頑張って 10時間残業しています!」
「今年、私は2,000時間残業しました!」

こういう人たちの年収は、当然、残業時間が少ない人よりも高額です。

必要に迫られて残業しなければならない人がいます。ソフトウェア業界
の人達は正にそうでしょう。

ただ

「始業時間から終業時間までいれば給料がもらえる」

と、今だにそう考えている人も多いようです。
(確かにもらえますけど(汗))

このような人は、転職先での報酬UPは望めないでしょう。

・・・その前に

転職先はないでしょう。


これからは

サラリーマンは“仕事師”です。

「仕事を仕上げてなんぼ」の世界です。

何時間働いたからいくらか

ではなく

どれだけ成果を出したか

どれだけ仕事価値を高めたか

で報酬額が決まると考えたほうがいいです。
(既にそう考える人が大勢いると、私は思っていますが)

そうして、自分の仕事価値を高める努力をしてきた人が

よい転職先、“今”よりも高い報酬

を手にすることができるでしょう。


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■SYUの占い【6】
 ~不思議な体験その4~
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●「隣人」
その昔、沢田研二さんが同タイトルの曲を歌っていましたが、何ら関係
ございません(笑)

・・・・・・・・・・
確か高校生の頃でした

なかなか眠りにつけなかった夏のむし暑い夜

ヘッドホンで聞いていたラジカセのチューナーライトの明かりが
ほんのりと2階にあった私の部屋の中をを照らしていました

次の日のことを考えて、なんとか眠ろうと目を閉じて聞いていたその時

グググッ・・・!

と私の胸の上にかなり重いものが乗ってきたのを感じました

はじめ胸の上に感じたその重みは 次第に両肩に移動し

押さえつけるような感触に変わっていきました

「目をあけたらマズイな・・・・・(冷汗)」

目を開けたくなる気持ちを何とか押さえていたところ

私の顔に

   ・・・ぽたっ  ぽたっ

と生暖かい“なにか”が落ちてきました

これに対し 反射的に目を開けた私の鼻先には

ヘルメットを被った

目を真っ赤に充血させた

汗まみれの

顎のない男の顔がありました

「んぎゃーーーーーーーっ!!」

叫ぶのと同時に 私はベッドから跳ね起き
1階で寝ていた両親の部屋へ駆け込みました

血相を変えて飛び込んできた私に起こされた母親は
私を見たとたん

ぅぅぅぅぅうあわわ・・・・・

と言って腰を抜かしました

なんと

あのヘルメット男が
私の肩にもたれるように立っていたのです

真夜中の一軒家に轟く母子の叫び声

その絶叫に ようやく起きた父親が

ヘルメット男に向かって

なんじゃあ おまえはあああぅっ!!

と叫んだら 男はふぅぅっと消えてしまいました

翌朝 寝ずに朝を迎えた私達一家のもとへ
警察官が2名やってきました

「お隣の●●さんについてお聞きしたいのですが」

父「お隣なら旅行に行ってますよ
  あ、息子さんは行ってなかったかな」

警察「その息子さんが昨晩亡くなったので 至急連絡を取りたいのです」

!!!

聞けば あの夜
近くの道路でバイクに乗っていた●●さんの息子さんがトラックと衝突
し 亡くなったとのことでした

おそらく 私達一家が見た あの
顎のないヘルメット男は
●●さんの息子だったのでしょう

きっと 両親が留守だったので
自分の最後を伝えてほしかったのでは・・・
と思いました
(私の両親も 同じことを考えていました)

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行きつけのバーで「山崎(※1)」をちびちびやっていると
店員の「ゆう」ちゃんが 何度かかわいいあくびをしていた。

聞けば、ALLで友達と遊んでいたので寝てないそうだ。

・・・・・若いっていいねえ・・・・・

今時の若い子は徹夜で遊ぶことをALLと言うそうだ

それも始発電車が動くまで時間を潰すのではなく
「気が済むまで」遊ぶことをいうそうだ

私達も数年前まではALLしたものだ

ただ、「ALL」の定義が若干違うのだが・・・

おやぢ達は 夜中まで飲んだくれ
店のおねーちゃんたちを追いまわしているうちに
終電を逃し

タクシー代が惜しいばかりに
近くのカラオケボックスにしけこむ

そこで始発までおとなしくしていればいいものを

目の前に
酒を
マイクを
置かれたおやぢ達は 

とりつかれたように
マイクを奪い合い

リモコンの選曲ボタンを連打

酒注文の呼び出しボタン連打と

体力の限界までハジケまくる

そして 時の経過とともに
それまで地鳴りのごとく響き渡っていた
ダミ声達が ひとつ ふたつと鳴り止み
声の主は マイクを握る力さえ失っていく

朝を迎え、会社に向かうはずのおやぢ達であったが
太陽の日差しを浴びたドラキャラのごとく
真っ白(真っ青!?)になって家路に向かう・・・

これを「ALL」と言ったら
今の若い世代にタコられますなあ(爆)

●ちなみに・・・
SYUの場合は
行きつけのバーで延々と佇んでいます。
そして、電車だと終点まで行く自信があるため(爆)
必ずタクシーで帰ります。


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当社(3月決算)では、TOEICを受験した社員に対し
会社が試験費用を負担する制度がある。


受験を希望する社員は、予め受験日と受験費用を経理部門に報告。
受験後、領収書と受験票を経理部門に提出し
後日実費を受領する、という仕組みとなっている。

先月(3月)も、TOEICを受験した社員(A社員)がいて
経理部門に受験票と領収書の提出に訪れた。
なお、A社員は事前に受験日(3月31日)と受験費用(6,000円)を
経理部門に報告していた。

A社員「3月31日にTOEICを受験したので、受験費用を請求します。」

対応したのは優香。

優香「領収書と受験票 確かにお預かりしました。
   受験費用については、4月15日にA社員指定の口座に振り込みます♪」

このようなやりとりの後、優香が私のもとへ来た。

優香「SYUさん、A社員に支払う受験費用負担金の計上時期なんですが
   3月31日ですかぁ?
   4月15日に計上する方がいいのかなあ・・・なんて思っちゃったんですけど・・・」

SYU「会社が受験費用を負担する事実があったのは3月31日だろう。
    4月15日は支払日に過ぎないのだから違うのではないか?」

優香「SYUさん たまに間違えるから、顧問税理士の先生に聞いてみますね☆」

・・・・・まったくクチの減らないお嬢さんだ・・・・・

優香が顧問税理士にご教授願うと、次の回答がきた。

顧問税理士「それは3月31日が損金計上日になるねえ。
     費用を支払う事実が発生したのは受験日の3月31日だからねえ。
     法人税法基本通達2-2-12を読んでみてねえ」

通達にはこうあった。

●債務確定の判定にあたっては、当該事業年度終了の日までに
 当該債務に基づいて、具体的な給付をすべき原因となる事実が
 発生していること

SYU「ほら 私が正解だったろう。もう少し上司を信じなさい☆」

優香「宝くじ並の正解率かと思ってたけど、どっかの商店街の福引
   程度はあったってことですね!見直しました☆☆☆」


・・・・・いつかとっちめてやろうと思う・・・・・

この物語は優香の登場が目立つが、優香しか社員がいない
というわけではないw





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__________________(4/4)第11号_____

<目次>

・経営層に喜ばれる経理資料【2】

・シリーズ企画:求人募集する企業の実態【4】
 元人事屋が明かす裏事情

・SYUの占い【5】~不思議な体験その3~

・編集後記


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■<経理>経営層に喜ばれる経理資料【2】
     ~粗利益の重要性を訴える~
-----------------------------------------------------------------
●一般的に、経営者というのは営業利益を重視するものです。
あなたの会社の経営陣どうでしょう?

報告書類にしても売上原価と販管費を合算し「営業費用」という科目と
して表示することが多いかと思います。

経営陣は、営業活動からきちんと利益を出している事を株主や債権者に
説明する必要があるため、何としてでも営業利益を黒字としたいのです。

また、株式を多く保有する企業なら、後述する「経常利益」を営業利益
的に扱うことがあります。

●一方、金融機関は経常利益を重視します。
融資を申し込んだとき、銀行の融資担当者から、「経常利益はどれくら
い出てますか?」と聞かれた方も多いのではないかと思います。

金融機関としては、企業が経常的な事業活動から安定した利益を出せな
いと、融資の返済が滞ることになるわけですから、当然ですね。

このように、「営業利益」や「経常利益」は外部から注目される利益な
ため、経営陣も神経を尖らせるのですが、売上総利益、即ち「粗利」に
ついては、製造業の会社以外では、議論の場に出てくる事が少ないので
はないでしょうか?

●経理的な専門職で活躍する方は、私と同じ考えをお持ちではないか、
と勝手に推測しますが、私としては、この「粗利」こそ一番重視すべき
利益であると考えます。


そして、単に粗利益の額にこだわるだけではなく、粗利益率をプロジェク
ト(現場)毎にきちんと管理する、これが重要です。

企業が目標設定する粗利益率は、業種によって異なりますが、直接原価
以外の科目についても原価に含める経理方法を採用する企業なら20%
位を確保しようとするのではないでしょうか。

直接原価だけを原価とする経理方法を採用しているなら、30%は確保
しようと考えているでしょう。

こうして、固定費を上回るだけの粗利益を産み出すには、どれだけ受注
しなければならないか、逆算していくのです。

●例を挙げると
・固定費は年間10億

・粗利益率は20%

・粗利益は固定費分10億に加え、利益(所得)に対し課される税金分
 も確保しなければなりません。
 有利子負債があるなら、その支払利息分も確保する必要があります。

 ここでは、税額を4億、支払利息はゼロとします。

・そうなると、粗利益は10億+4億=14億必要ということになり
 ます。

・粗利益14億を産み出す売上は
 14億÷20%=70億

・企業の事業計画としては、年度内に売上計上できる受注を70億以上
 獲得することを設定しないといけませんね。

●上記の考え方をできる経営者は製造業、建設業に多くいらっしゃいま
 すが、サービス業ではあまりお会いしたことがありません。

最も設定しやくすく、かつ重要性の高い「粗利益」について、経理部門
から経営陣に対し、注視する必要性について説明してほしいと思います。

-----------------------------------------------------------------
■求人募集する企業の実態【4】
元人事屋が明かす裏事情
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転職する際、必ず通るのが、求人募集した会社との面接。
面接は、一次、二次、ときには三次面談まで実施され、その上で採用の
可否が判断されます。

この面接ですが、以下のような構成となっています。

●一次面接
 会社の人事担当者が応対します。
 応募者の人柄や社会人としてのモラルを持っているか見ます。
 職務経歴書にも目を通しているようにみえますが、人事担当者では
 専門的な事は分かりませんし、事前に各部門に照会して適正だと判断
 していますので、経歴の寝異様について、突っ込んで聞いてくる事は
 ほとんどありません。

●二次面接
 あなたを欲しいと言ってきた部門の責任者が応対します。

 一番重要な面接です。

 職務経歴書の内容について根掘り葉掘り尋ねられます。

 この面接では、得意・不得意、できること・できないことについて
 はっきりと回答する事が重要なポイントとなります。
 相手は専門家ですから、ごまかすことはやめましょう。

 あなたを採用するかどうかは、この面接で9割方決まります。

●三次面接
 大会社では、あまり見かけませんが、ベンチャー企業や、中小会社で
 は、ここまで実施することがあります。
 
 ここで登場するのは「代表取締役」です。

 会社のトップ自らが、会社にとって欲しい人材か見てきます。

 ここでは、専門的なことより、将来的なキャリアプラン、キャリアビ
 ジョン、業界の動向、その会社でどのような存在になりたいか等、
 「夢」「希望」について尋ねられます。

 言い換えれば、前向きに、希望を持って頑張る人ならば採用、となり
 ます。

 会社とすれば、生き生きとした明るい人と一緒に仕事をしたいと思う
 わけです。当たりまえですよね。

●今の給料に不満があるから転職したい
 上司が気に入らないから転職したい
 今の仕事がキライだから転職したい

 こういう人達は三次面接で、答えに困ることでしょう。
 そうなれば当然 不採用です。

皆さんも、転職を考えるときは、理由はともあれ、自分にとって前向き
な転職であるようにイメージして望んで下さい。
新天地での「夢」と「「将来像」は必ず描いていくように!

-----------------------------------------------------------------
■SYUの占い【5】
 ~不思議な体験その3~
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「不思議な体験」は今週はお休みさせて下さい。
申し訳ございません。

代わりに、金運を招く装飾品について、簡単に書きます。

これも実話です。

行きつけのバーで働いている「えみこ」さん(仮名)。

マンガ「エースをねらえ」に登場する「お蝶婦人」のような美しい女性
です。

それなのに金運に恵まれません。
というより男運がないんです。

付き合う男に金をせびられ逃げられる・・・
その繰り返しだそうでした。

「わたしを占ってよ」 そう言われたので
僕がいつもの占いをすると、いつもなら「ある光景」が浮かぶのに
時計とかブレスレットとか、装飾品ばかりが頭に浮かびました。

具体的には

・黒い文字盤の腕時計
・ゴールドのネックレス
・ゴールドのブレスレット

おそらく、「これを身につけよ」ということなのだろうと決め付けて
彼女に伝えました。

次の日、えみこさんは僕が伝えた品全てを身につけてきました。

「全財産つぎ込んだよ。これで何もなかったら、しゅうさん責任
とってよ!」

僕がビビったのは言うまでもありませんが(笑)、それだけ何とか
したかったのだろうと思うと、ちょっと胸に来るものがありました。

それから1ヶ月程して、彼女から
「歯科医の彼と付き合うことになりました!」と
メールをいただきました。

僕が安堵したことは書くまでもありません(笑)

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4月1日から数えて2週間
長かった決算作業がようやく終わりました。
税務申告は6月に行いますので
全て終わったとは言えないけれど
超繁忙期は過ぎました。

この2週間の生活は、というと
会社の近くのホテルに宿をとり
朝9時から朝方3時近くまで
延々を作業をしました。

勘定科目の内容を精査したり

役員への説明対応として
分かりにくい財務諸表を
分かりやすい様式に変えたり

課税所得が適正か証憑類とチェックしたり

その他諸々 数字とニラメッコ状態でした

おかげでまた視力が落ちたような気がします(泣)

決算数値が正しいと確認できたところで
監査法人のレビューを受けます。
今年は2日間受けました。
ボロボロになる位頑張ったおかげで
修正もなく無事に終了(安堵)
14日の夕方に社長に決算報告し
ひとまず終了となりました。

実は、今年は、例年より決算作業日数が
1日少なかったのです。
さらに、某事業部署が大ボケをかましてくれたおかげで
ゴールが見えていた税額計算を位置からやり直すという
事態まで発生し、過去最高最悪の疲労を味わうことになりました。

それでも、このような事態になっても期限に間に合ったのは
優秀な部下が最後まで妥協せず頑張ってくれたおけげです。
みんなボロボロでしたが、きちんと「完走」してくれました。
本当に感謝感謝です。
みんなには近いうちに一杯ごちそうしたいと思っています。



さて、来週からはブログもメルマガも通常通りに書いていきます。

メルマガをお待ちいただいている皆様
来週までお待ちください。
どうもすみません。






















久しぶりの更新です

ホテルに泊まりこんでの決算作業が

ようやくひと段落しました

暫く キチンと更新していなかったもので

ランキングも下がりっぱなしです(泣)

明日から また毎日更新していきます!

皆さんどうぞよろしく
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問題に対して意思決定を行うときに
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●仕事をしていると様々な問題にぶち当たります。
そうなると、最初に問題の解決策を探ろうとなるのが心情ですが
まずは問題の本質の理解することが大切です。

●そして、意思決定する必要があるかどうかを判断します。
今、その問題への意思決定をする必要があるかどうかを判断します。

●その上で、意思決定する問題が一般的な問題か、特殊な問題か分類し
ます。
大部分は一般的な問題であり、制度、ルール、原則を決めると意思決定
をすれば解決します。そうなれば、それ以降は度意思決定をする必要が
ありません。

●問題解決に向けて努力しても問題が解決しない場合は、努力の方向が
間違っていることが多いものです。
問題の本質を捉え間違えている可能性が高いので見直すことが必要です。

●意思決定にあたっては、周囲の賛同を得ることが重要です。
特に実践してもらう人の賛同は不可欠となります。

●そして、複数の解決案を作成します。
これには、実践してもらう人にも加わってもらう方がよいでしょう。
よい意思決定をするには、反対意見を奨励することが必要です。
なぜなら、色々な視点から見て検証できるからです。
変な意見が出てきても否定してはいけません。
二度と意見が出てこなくなってしまいます。

●複数の解決案の中から、以下を考慮し、最善の解決策を選択します。
 ・リスクを考える。(大きい、小さい、...)
 ・経済性(最小の努力で最大の効果)
 ・タイミングを考える(すぐに、徐々に、しばらくしてから)
 ・人的制約(誰が実施するか、人がいるか、いないなら外に頼るか、
  育成するか)

●最後に、意思決定の成果を検証します。
これは、期限を決めて、意思決定の成果を検証することが大切です。
成功したときは、
 ・なぜ成功したか
 ・もっとより成功する方法はなかったか
失敗したとき、
 ・意思決定の結果、実施していることを廃棄する

意思決定は、責任者ばかりでなく、いち担当者であっても
必要となる場面に遭遇します。

業務を円滑に進めるためのご参考になれば幸いです。

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今月は、僕がお世話になっている会社の決算作業を行っているため

じっくり考えて書く時間がございません。

本当にすみません。

今日は、僕が尊敬する上司から聞いた話を書きます。


●すべてがチャンス。

チャンスをものにする人、逃す人。

成功する人、しない人の分かれ道。

仕事を頼まれた時などにできないなどとは思わずに

全てがチャンスだと思って取り組んで欲しい。

ある靴のセールスマンがある土地に行ったとき

住民が靴を履いていなかった。

彼は上司に

「ここはだめです。誰も靴を履いていません」

と報告して、別の土地に行った。

その後、別のセールスマンが訪れた。

彼は上司に

「ビッグチャンスです。まだ誰も靴を履いていません」

と報告し大きな仕事をものにした。

同じ事象でも目の付け所でチャンスになったりならなかったりする。

感性を磨くことが大切。●最後まで読んでくれてありがとう!

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女性でも男性でも、「できる」はとても輝いて魅力的に見えます。
ぜひ皆さんも(僕も含めて(笑))「できる」人になりましょう!

「できる」人は、先手先手で物事を企てていく能力があります。
能動的に目指すべき目標を掲げ、その実現のための計画を立てます。

これを「前始末の能力がある。」といいます。

例えば、10,000ピースのジグゾーパズルを
3ヶ月で完成させると決めます。

10,000ピースとなると大変さが先に立って

やめようか・・・

と悩んでしまいますが

“毎日100ピース当てはめていこう”
“それを3ヶ月続けよう”
と 計画的に落とし込むと
できそうな気持ちになってきます。

大きな目標も、細かく計画に落とし込むことによって
実現に近づいたイメージとなり、ゴールが身近に感じてきます。

このように、できる人は、難しい仕事をいかに「やさしく」
そして「楽しく」計画化し、自分にやる気を起こさせることが
できるのです。

「ものは考えよう」といいますが、できる人は前向きに
物事を考え直します。

ちょっとだけ、人と違う事をしているだけですが
この差が「できる」人とそうでない人の分かれ道になります。

今までの考え方から、ちょっと見方を変えた考え方も
併せて持って、「できる」人になりましょう!


●最後まで読んでくれてありがとう!
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社員に対し、業績賞等の名目で金品を授与することがあります。

この場合、現金なら当然給与所得として源泉徴収を行う必要があります。

また、現金に代えて旅行券や食事券等を渡すケースもあるかと思います。

これについては、まず、その旅行券等に換金性があるかどうかみます。

換金性がある場合は現物給与(給与所得)として源泉徴収することにな
ります。

かりに、換金性が無いとしても、所得税取扱通達36-22の「社会通念
上記念品としてふさわしい金額(処分見込価額により評価した価額が
1万円以下)」を超えていた場合には源泉徴収の対象となります。

そして、超えなかったときには、福利厚生費として処理しても問題ない
ようです。


上記の見解は、僕の過去の経験から書かせていただいておりますが
皆さまが実際に経理処理を行うにあたっては、顧問税理士の先生等
専門家の指導に従って下さい。

●最後まで読んでくれてありがとう!
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外貨建資産の円換算について

外貨建債権を円換算する際には、TTMレートを適用します。
それでは、これはどういった会計基準に基づいたものかご存知ですか。

TTMを使用する理由は、外貨建会計処理基準の改訂によります。

改訂前は資産=TTB 負債=TTS により換算することが原則でしたが、
この改訂により、資産負債全てについてTTMで換算することが原則とな
りました。

既にご存知のかたは読み飛ばして下さい。

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●年度末決算

国内では、3月を決算月としている企業が多いですね。
僕がお世話になっている会社も3月31日が決算日です。

また、決算公表の早期化ということで、5月上旬にWeb上で
決算状況を発表する会社が増えてきました。

こうなると会社の経理部門は大変です(汗)

4月中旬には決算値を算定し、経営陣へ説明、承認を得て
さらに会計監査人である監査法人からも決算が適正に行われたと
お墨付きをいただかないとなりません。
分刻みのスケジュール管理が必要です。

僕がお世話になっている会社
4月はてんやわんやの騒ぎです(汗)


平日は 空が白々となる頃まで作業です

土日なんかありません

この期間中の楽しみは食べることだけ(悲)

自宅に帰る時間を睡眠に充てるため
会社の近くのホテルを確保し
会社とホテルを往復・・・
もちろん男性も女性もです

まあ、年に一度の「お祭り」だと考えて
前向きにやっつけたいと思います。

●最後まで読んでくれてありがとう!
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__________________(3/27)第10号___

<目次>

・経営層に喜ばれる経理資料【1】

・シリーズ企画:求人募集する企業の実態【3】
 元人事屋が明かす裏事情

・SYUの占い【4】~不思議な体験その2~

・編集後記


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■<経理>経営層に喜ばれる経理資料【1】
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月次決算報告。皆さんの会社でも行われていると思います。

私は、税理士事務所勤務時代は月次監査の立場から、そして企業の経
理屋になってからは、社内に決算状況及び主要な経理データを報告す
る立場として、月次決算報告資料を見てきました。

その多くは、財務諸表に始まり各種分析資料、推移表等、数値でびっ
しりと埋め尽くされたものばかりでした。

報告者は、その資料についてこと細かく説明していくのですが、報告
を受ける人達にとっては、はっきり言って「退屈」以外の何者でもあり
ません。聞いているふりして眠ってしまう人さえいたほどです。

このように、聞く人に受け入れられない資料を「自己満足」資料と言
う人もいます。

“「ここまで詳細に分析しました!」と見せているだけ・・・”

納得してしまいます。

こういった資料を歓迎するのは、税理士の先生や公認会計士の先生方
そして経理部門等といった経理専門職の人達だけです。
他の人から見れば数字が羅列してあるだけの睡魔に襲われる(笑)資
料でしかありません。

●関心を持ってもらうために

では、どうすればよいか?

絵(図)として表現するのです。
これは前回でも書きかましたが、非常に有効です。

貸借対照表を例にご説明しましょう。
1.まず、左右に大きな箱を書きます。

2.まず左側を「資産」」として2つに区分し、上段を「流動資産」、
下段を「固定資産」に分けます。色分けをすると見やすくなります。

3.そして、各箱の中に、各資産を構成する主要な科目のみ、数値を入
れます。流動資産なら「現預金」、「売掛金」、「短期繰延税金資産
」位でしょうか。
固定資産は「有形固定資産」、「無形固定資産」、「その他投資(長
期繰延税金資産は再掲として表示した方がよいでしょう。)」を表示
します。

4.右側の箱についても「流動負債」、「固定負債」、「資本の部」に
区分し、それぞれ主要な勘定科目を表示します。
資本の部については利益剰余金(当期純利益は再掲)も表示させると
よいでしょう。

ここで配意していただきたいことは、会社によって、着目する勘定科
目が異なるので、その科目については表示させるべきだということで
す。
有利子負債を多く抱える会社ならば、長短借入金については表示させ
るべきですし、社員数が多い会社なら退職給付引当金残高が分かるよ
うにすることがポントとなります。

5.損益計算書については簿記で学んだような図(左が原価・販管費、
右が売上、雑収入等)にすると、説明がしにくく、かえって混乱を招
く事態になるかもしれませんので、シンプルな表にすると良いと思い
ます。
シンプルにする箇所は原価と販管費の構成になります。
全科目を並べ立てるのではなく、主要な科目だけを表示、他の科目に
ついては「その他」でまとめてしまって良いでしょう。
原価なら材料品費、外注費、労務費、その他、販管費なら労務費(
必要に応じて賞与を別掲)、交際費、その他etc・・・

このように、シンプルにまとめることで、上層部に対し、必要な情報
を受け入れてもらえやすくなることができます。

●シンプルにすることは「報告しない事項」が潜むことになる。

ただ一点注意いただきたい事は、シンプルにまとめることで、報告し
ない事項が生まれる、ということをご承知おき下さい。
くどいようですが、ご自分の会社の状況をよく把握し、その上で説明
が必要な情報をピックアップし説明してほしいと思います。

この他に、売上や外注費等、また営業利益や経常利益等の推移をグラ
フにして説明すると、効果が倍増します。

私は上司の指導のもとこのやり方に変更し、それまで存在すら軽視さ
れていた経理部門を、管理部門の花形(笑)に変身させることに成功
いたしました。

このやり方が絶対良い、ということではありませんが、上層部への報
告資料の作成についてお悩みの方がいらっしゃいましたら、ご参考に
していただけると嬉しく思います。

次回は、粗利益の重要性を訴える資料作りについて
書きたいと思います。

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■シリーズ企画:求人募集する企業の実態【3】
 元人事屋が明かす裏事情
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●私が今の会社に出会えたのは、当時登録していた人材紹介会社から
の紹介からでした。

その人材紹介会社には、転職に関する情報をいただきたいため、今で
も登録しておりますが、求人情報は増加傾向となっています。
企業は優秀な人材を求めている事がよくわかります。

なぜ、ここで「優秀な人材」と言い切ったのか。それは人材紹介会社
を通して社員獲得を行うことにあります。

企業は、人材紹介会社に求人募集登録をします。人材紹介会社は自社
に登録している転職希望者リストからマッチした人がいた場合、双方
にそれぞれの情報を紹介し、そこで相思相愛(笑)となれば面接、と
なります。
その後は、業務内容や報酬について話し合い、合意すれば採用される
のですが、そうなった場合、企業は人材紹介会社に対し、成功報酬と
して、採用した社員の年収の15~20%を支払うことになります。

人材紹介会社とすれば、年収が高く見込める人を多く紹介したいわけ
です。年収が見込める人とは、優れたスキルを有し、豊富なノウハウ
がある人を言います。
更に高学歴で英語力があればいうことなしでしょう。

企業側にとっても、高額な成功報酬を支払うことにはなるものの、社
員を優秀な人材となるために教育する「時間」を考えれば安いもので
す。ソフトバンクの孫正義さんがよくおっしゃっている「金で時間を
買う。」ということになります。

これらを逆の言い方にすると、高額な年収を期待できない人を扱う事
を人材紹介会社は敬遠するとういうことになります。当然、企業もそ
のような人を求めませんが。

このように、企業は優秀な人材がほしい時には、まず人材紹介会社を
活用します。

自分に自信のある方は、一度人材紹介会社に登録するのもいいかもし
れません。輝かしい職歴等があれば企業から引き合い殺到間違いなし
です。
自分が企業を選ぶ側になるのです。応募しておいて立場が逆転するな
んて面白いですよね。

ただ、例外として一例挙げておきましょう。

●「自分の人生を人材紹介会社に任せる人間なんて、魅力がないから
 うちでは絶対に採用しない。」

私にこういった経営者がいました。
考えさせられましたね・・・

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■SYUの占い【4】~不思議な体験その2~
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前回は、私が霊感(?)というヘンな能力を身に付けたきっかけを書
きました。

今回は、ヘンな占い方法を習得したきっかけについて書きます。
ちょっとゾクッっとする内容が含まれますので、明るい部屋でご覧下
さい。(笑)

私が本格的に占いに興味を持ったのは、中学生になってからでした。
テレビで、ある占い師がタロットカードを使って芸能人を占っていた
のを見て、自分もやってみたいと思い始めてみました。

因数分解や、三国史を記憶するはずの私の脳は、タロットカードの持
つ意味を吸収することに全力をかけてくれたため(笑)、マニュアル
なしでも占いができるようになるまで時間はかかりませんでした。

友人からの評判もよく、隣のクラスからも依頼がくるほどになりまし
た。そんなある日、校内でも心霊写真を思いのまま撮影できることで
有名なA子さんが、僕のもとへ、占いをしてほしいと言ってきました。
聞けば、髪を梳かそうと鏡の前に立つと、自分の後ろに小学生位の少女
が立っているというのです。そこで僕に、その少女が誰なのか占ってほ
しいと依頼してきたのです。

これってもうタロットカード占いの範疇ではないですよね。(汗)
それにA子さんは、僕よりもかなり霊感が強いのですから、自分で何と
かできるだろうに・・・って思いました。それでも「霊」つながりで仲
良くしていただいていたので(笑)、カードを使って占い始めました。

僕の占い方は、まず、僕と占う方と一緒に、裏返したカードをかき混ぜ
ていくのですが、それを始めたとたん、僕の頭にある映像が浮かびまし
た。それは、A子さんが道端にあったお地蔵さんに向けてシャッターを
切っている場面でした。僕は震えるほど驚きながらも、A子さんにその
映像の光景を話したところ、彼女も全く同じ場面が心に浮かんだという
のです。

A子さんが言うには、通学路にあったそのお地蔵さんがいつも何かを訴
えているように感じたので、ある日写真を撮ったのだと。思い返せば、
その頃から鏡に少女が現れるようになったと。

救えるはずもないその訴えに軽はずみに応じたことが招いた事態に、A
子さんはとても後悔していました。
後日、A子さんはお払いに行き、それからは少女の姿も見なくなったと
言っていましたが、僕のほうは、ある相手と手が重なるたびに不思議な
映像が浮かぶというヘンな能力がついてしまい、現在に至っています。

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●最後まで読んでくれてありがとう!
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ここ最近mixiにハマッてしまっています(笑)

もともと知合いの人達も
mixiで初めて知合った人達とも
楽しくお話させていただいております

友達の友達と知合って交流を深めて・・・
タモリさんの「笑っていいとも」みたいですが
本当に、そういう関係で交流が広がっていくのです

まだ始めてない方は 是非一度やってみて下さい

ちなみに 僕は

姓「経理屋」
名「秀」
ニックネーム「しゅう」
として検索いただければ現れます(笑)

見かけたら気軽にお声かけお願いいたします
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先日、テレビで「愛と死をみつめて」が放映されていました。

ご存知のとおり、この話は悪性の骨肉腫という病魔に犯されながらも
恋人への想いを貫いた、大島みち子さんの人生(実話)をドラマ化
したものです。

実は、この本のほかにもう1冊あるのです。
大島みち子さんが綴った日記を元にした
「若きいのちの日記」

女性にとって命の次に大切な「顔」を失うことへの
絶望感、また、それに打ち勝とうとする勇気・・・

身につまされるような内容がありますが
僕はこの本のほうが心に残りました。

是非読んでみてください。
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